БухгалтерияВначале давайте определимся с тем, что следует понимать под смыслом понятий бухгалтерия и бухгалтер. Итак, бухгалтеры это финансовые специалисты, которые строят свою карьеру в сфере работы с деньгами. Они несут ответственность за составление, проведение и регистрацию финансовой отчетности – бухгалтерии – для физических лиц, частного бизнеса, некоммерческих и государственных организаций.

Учитывая большую сложность требуемой финансовой отчетности и налоговых законов, потребность в бухгалтерах и специалистах в смежных областях будет существовать всегда. Как известно, есть разные уровни финансовой грамотности и связанные с ними требования для работы в этой области, и, хотя некоторые позиции требуют ученой степени, все остальные требуют всего лишь терпения и желания учиться.

Наем бухгалтера дает огромное преимущество перед попыткой выполнения сложных финансовых задач вами самостоятельно в одиночку. Во-первых, эти специалисты хорошо разбираются в налоговом законодательстве и различных финансовых законах. Они помогут сохранить ваши личные или корпоративные налоги, рассчитать заработную плату, подать и провести налог на прибыль, а также смогут удержать вас от многих ошибок, которые могут привести к проверке или еще чему-нибудь похуже. Кроме того, бухгалтеры дают как бы взгляд со стороны, внешнее подтверждение того, что финансовая информация, которую вы сообщаете, действительно корректна и правильна. Для больших и средних компаний такой независимый аудит особенно актуален.

Учитывая всю сложность вычислений в бухгалтерии, для ускорения работы бухгалтеров и повышения точности их проводок были придуманы специальные бухгалтерские компьютерные программы. Бухгалтерское программное обеспечение в мировом масштабе поставляется в различных модификациях, от очень простых, таких как Intuit Quicken и Microsoft Money, до очень сложных, таких как Goldmine или Peachtree. Обе указанные разновидности бухгалтерских программ способны просчитать гораздо больше, чем просто свести баланс вашей сберегательной книжки.

В нашей стране основной бухгалтерской программой является 1C Бухгалтерия с ее различными модификациями. Преимуществом 1С бухгалтерии есть возможность адаптации под конкретный бизнес и все его нюансы и потребности, а для этого нужно заказать разработку конфигурации под вашу фирму или воспользоваться стандартными решениями. Все же лучше воспользоваться услугами програмистов, чтобы вашы бухгалтерские отчеты обрабатывались правильно и в соответствии с законодательством.

Какие критерии выбора бухгалтерской программы или конфигурации 1С следует учитывать при ее выборе?

Прежде всего, выбирайте такую программу, которая соответствует вашему бизнесу. На рынке присутствует множество пакетов, которые посвящены конкретным отраслям и содержат приложения, которые вы не сможете найти в более общих программах.

Изучите все варианты. Большинство пользователей бухгалтерской программы пользуются только небольшой долей возможностей и вариантов, доступных для них. Они могут включать стоимость работы, выставление счетов, расчет заработной платы, налоговые инструменты и другие возможности.

Проверьте настройки пакета опций. Используя их, можно сэкономить кучу времени и постепенно подойти к адаптации возможностей программного обеспечения для ваших нужд.

Не жалейте денег для обучения и технической поддержки. Чем больше вы и ваши сотрудники узнают об использовании программного обеспечения, тем более продуктивными вы станете.

Воспользуйтесь любой из "дополнительных услуг", которые могут быть включены в программу, такие как сканирование документов, изображений и их распознавание, что позволяет опознать документ, например, счет-фактуру, и сопоставить его с идентичными документами, хранящимися на вашем компьютере.

Подумайте о замене или обновлении устаревшего программного обеспечения в сфере бухгалтерского учета. В дополнение к новым функциям, есть вероятность того, что срок клиентской технической поддержки старого программного обеспечения истек.

Тщательно оцените ваши потребности. Если все, что вам нужно, это основные функции бухгалтерского учета с незначительными дополнениями, то, безусловно, вы сможете хорошо сэкономить при покупке вашей бухгалтерской программы. Но не будьте слишком скупы. Всегда будьте готовы к развитию!

Недостаточно прав для комментирования.

РЕКОМЕНДУЕМ:


Присоединяйтесь к нам на Фейсбук

Использование материалов сайта разрешается только при условии наличия прямой, активной, открытой для индексации поисковыми системами гиперссылки на www.theomniguild.com .

Предупреждение о рисках:
Операции на международных финансовых рынках содержат в себе высокий уровень риска, они опасны вероятностью неконтролируемых убытков. Это занятие не для всех.
Мы предупреждаем, что любой вид инвестирования может быть убыточным, и не несем никакой ответственности за результаты использования информации, содержащейся в материалах данного сайта. Прошлый опыт не определяет финансовые результаты в будущем. Любой финансовый успех других не гарантирует таких же результатов для Вас. Высокое вознаграждение - это плата за риск.